בכל משרד ,אם הוא ממוקם בבניין משרדים או בבית ,יש צורך בתכנון מראש של מיקום הריהוט וזאת על מנת להשיג יעילות מקסימלית תוך התחשבות באופי העבודה והעובדים. כדי להשיג את המשרד המושלם חושב להתחשב באופן עיצוב פנים שהרי לא ייתכן שכל המשרדים ייראו באותה צורה,משרד של מוסך אינו דומה למשרד היי-טק, לכן יש חשיבות אל עיצוב משרד.
כיצד לעצב משרד
ריהוט משרדי צריך להיות יעיל ומותאם לסוג העבודה ובנוסף הוא אמור להתאים לאופי העיצובי של כל המשרד. אין אפשרות להשתמש בציוד המתאים לרופא שיניים במשרד של עורכי דין כי הוא אמור לספק צרכים אחרים. הריהוט אמור להיות מונח על פי תדירות השימוש בו על מנת לאפשר לעובדים להשתמש בו בקלות ללא מאמץ ולתת איכות לעיצוב משרד.
מספר העובדים במשרד הוא גם גורם המשפיע על נושא עיצוב פנים. ברור כי חלוקה פיסית של משרד בו מועסקים שלושה עובדים יהיה שונה ממשרד בו עובדים מאה מוקדנים שכן לכל מוקדן יש צורך בפרטיות שלו כדי לבצע את עבודתו.
עיצוב פנים עכשווי ומודרני יהיה מנת חלקם של משרדים המתעסקים בנושאים בקדמת הטכנולוגיה ,לעומת משרדים העוסקים בתחומים יותר מסורתיים שבהם עיצוב פנים המשרד יהיה יותר מסורתי וזאת על מנת לשדר יציבות ורצינות של בית העסק. מיותר לציין כי משרדי היי-טק נוהגים להיעזר בשירותיהם של מעצב או מעצבת פנים על מנת שישמרו על האופי של המשרד לעומת המסורתיים המסתפקים בחשיבה משותפת עם העובדים במקרה הטוב.
המשרד משקף את העסק וככזה מומלץ שנושא עיצוב פנים בו יהיה מרכזי כדי להרשים את הלקוח כבר בכניסתו למשרד,אולם אין לשכוח כי הוא חייב להיות גם מקום עבודה בטיחותי.
עיצוב משרד ביתי
התפתחות המקצועות הטכנולוגיים ושאר המקצועות החופשיים מאפשרים ליותר ויותר אנשים להקים משרד בביתם ולעבוד ממנו. עיצוב פנים של משרד כזה הוא חשוב אלף מונים ממקום עבודה מחוץ לבית שכן הוא יכול להשפיע על כל בני הבית. חשוב לתכננו מראש ואף מומלץ להיעזר באנשי מקצוע כמו מעצב או מעצבת פנים כדי שיוכלו למזגו בצורה הרמונית עם שאר חדרי הבית.
