מעסיקים, הגיע הזמן לעבור לתפעול פנסיוני פשוט, מדויק וחכם
עולם הפנסיה משתנה – האם אתם ערוכים לנהל את התחום הזה נכון, בלי להסתבך ובלי לשלם ביוקר? תפעול פנסיוני הוא אחריות מהותית שכל מעסיק בישראל חייב לשאת בה, ללא קשר לגודל החברה או מספר העובדים. איך מנהלים את כל זה בצורה חכמה ויעילה? יש לנו את הפתרון האולטימטיבי עבורכם
מאז כניסתו לתוקף של צו ההרחבה לפנסיה בשנת 2008, כל עובד זכאי להפרשות פנסיוניות – ואתם, כמעסיקים, מחויבים לדאוג לביצוען. ההפרשות כוללות מרכיב מהשכר של העובד, תוספת מהמעסיק והפרשות לפיצויים. מעבר לעצם ההפקדה, החוק מחייב לדווח עליה בצורה מסודרת ולשמור תיעוד לכל פעולה, והכל במסגרת לוחות זמנים קבועים. כל איחור או שגיאה עלולים להיחשב כהלנת שכר ואפילו להוביל לסנקציות פליליות.
מה עוד השתנה? החל מ-2025 כל הדיווחים הפנסיוניים צריכים להתבצע באופן דיגיטלי בלבד. זה אולי נשמע כמו חיסכון בזמן, אבל בפועל, למי שאין את הכלים המתאימים, מדובר באתגר לא קטן.
יש לכם עסק קטן או בינוני? התפעול הפנסיוני עלול להיות אתגר אמיתי
אם אתם מנהלים עסק קטן או בינוני, סביר להניח שאין לכם מחלקת שכר ייעודית, לא תוכנה יקרה לניהול דיווחים פנסיוניים, ולא תמיד מישהו שיודע לנתח את מסמכי המסלקה. ומה שקורה בפועל? עומס, בלבול ולעיתים גם שגיאות שמובילות לקנסות, לביקורות של רשות שוק ההון, או גרוע מזה – לאיבוד האמון מצד העובדים שלכם.
דווקא אצל עסקים קטנים, לכל עובד יש משקל משמעותי. לכן, כל טעות קטנה בתפעול הפנסיוני משפיעה גם על הצד האנושי וגם על התפעול הכללי של העסק.
איך זה התנהל עד עכשיו? באמצעות חברות התפעול הוותיקות
בעבר, הפתרון השכיח היה לעבוד עם חברות תפעול פנסיוני חיצוניות. הן לוקחות על עצמן את הדיווחים, בודקות אם כל הנתונים מול קרנות הפנסיה והביטוחים תקינים, ומסייעות בתיאום מול הגופים הפיננסיים.
אבל גם למודל הזה יש מחיר – לא רק כלכלי, אלא גם תפעולי. שירות כזה כרוך לרוב בעלות חודשית או שנתית לא מבוטלת, התחייבויות ארוכות טווח ומערכות שאינן תמיד נוחות לשימוש – במיוחד לעסקים קטנים שאין להם כוח אדם ייעודי לתפעול.
בנוסף, באופן זה המידע הפנסיוני שלכם ושל העובדים מתפזר בין מערכות רבות, מה שמקשה על שליטה ובקרה בזמן אמת.
תפעול לא יעיל עולה לכם הרבה יותר ממה שאתם חושבים
טעויות בדיווחים הפנסיוניים הן לא רק עניין בירוקרטי, הן עלולות לעלות לכם הרבה כסף. החל מהתראות, דרך קנסות על אי דיווח או איחורים, ועד תביעות של עובדים בגין פגיעה בזכויותיהם הסוציאליות.
אבל זה לא נגמר בכסף – ניהול לא מסודר של התחום הפנסיוני פוגע באמון שהעובדים נותנים בכם. וזה יכול להוביל לתחלופה גבוהה, לאווירה לא נעימה בצוות ולפגיעה כללית בתפקוד העסק.
מה הפתרון? הכירו את Cover שעושה סדר בתפעול הפנסיוני
המערכת של קאבר היא פלטפורמה דיגיטלית פורצת דרך, המאפשרת למעסיקים ולמנהלי משאבי אנוש לנהל את התחום הפנסיוני כולו בצורה פשוטה, בטוחה ומדויקת.
מה זה אומר בפועל?
- גישה לכל הנתונים: אתם מקבלים תמונה ברורה של מצב הפנסיה והביטוחים של כל עובד – בלי להתאמץ.
- חיבור למסלקה הפנסיונית: המידע מגיע ממקור ראשון, אמין ומעודכן.
- תובנות והמלצות: המערכת יודעת להתריע על בעיות ולתת המלצות אמיתיות – מה חסר, מה לא יעיל, ואיך משתפרים.
ובעיקר – אתם לא לבד. צוות המומחים הפנסיונים של Cover מלווה אתכם לאורך הדרך ומוודא שהתפעול הפנסיוני שלכם יתבצע על הצד הטוב ביותר.
דיגיטציה מלאה – כל המידע וכל הביטוחים במקום אחד
בזכות Cover, אתם לא צריכים יותר לדלג בין מערכות, לשלוח מיילים לסוכני ביטוח, או לבזבז זמן על איסוף טפסים. כל מה שאתם צריכים לדעת לגבי הפנסיה והביטוחים של העובדים שלכם, כולל ביטוחי חיים, נכות, אובדן כושר עבודה ועוד – נמצא בלחיצת כפתור אחת, בתוך המערכת החכמה של Cover.
הנתונים נאספים ממגוון גופים ומוצגים לכם באופן ברור, נוח ומאובטח, כך שתמיד תהיו עם היד על הדופק, בלי צורך בידע מקצועי או מערכות מסורבלות.
שירות חינם למעסיקים: זו לא טעות אלא מודל עסקי שעוד לא הכרתם
אחת הבשורות הגדולות ביותר של Cover היא מודל הפעולה של החברה, המספקת שירות תפעול פנסיוני למעסיקים ללא תשלום כלל. השירות למעסיקים ניתן ללא עלות, ובכך מאפשר גם לעסקים קטנים ליהנות מתפעול פנסיוני איכותי ומדויק, מבלי לפגוע בתקציב.
איך זה עובד? כשעובדים משפרים את התנאים הפנסיוניים שלהם דרך הפלטפורמה, Cover מקבלת תגמול מחברות הביטוח ובתי ההשקעות. כך נוצר מודל שמשרת את כל הצדדים: העובדים מקבלים תנאים טובים יותר, המעסיקים חוסכים זמן וכסף, ו-Cover ממשיכה לחדש ולפתח את השירותים שלה עבורכם.
בקיצור – העתיד של התפעול הפנסיוני כבר כאן
ניהול התחום הפנסיוני הוא לא רק חובה חוקית, אלא גם הזדמנות לייצר אמון עם העובדים, לשפר את ההתנהלות הארגונית ולחסוך כסף ועוגמת נפש. בעולם שבו כל שגיאה עלולה לעלות ביוקר, הפתרון המתקדם של Cover מאפשר לכם לעמוד בכל הדרישות – בלי כאבי ראש, בלי עלויות מיותרות ובלי לחשוש מכל דו”ח או תקנה חדשה.
אם אתם מחפשים פתרון פשוט, בטוח ויעיל שיחסוך לכם זמן וכסף, זה הזמן ליצור איתנו קשר ולהכיר את Cover.
האמור מהווה סקירה לא ממצה של החקיקה והתקנות הרלוונטיות ואין באמור כדי להוות תחליף לייעוץ משפטי או מקצועי. אין להתבסס על האמור בקבלת החלטות כלשהן וכל מסקנה ו/או פעולה על בסיס הכתוב הינה באחריות הקורא בלבד. המידע במאמר זה נועד להרחבה כללית בלבד ואינו מהווה ייעוץ פיננסי, ביטוחי או משפטי. ייתכן שחלק מהנתונים, התקנות או המספרים המצוינים ישתנו עם הזמן. אנו ממליצים לבדוק מידע מעודכן מול גורמים מוסמכים לפני קבלת החלטות.
