cover מציגה: סליקה פנסיונית למעסיקים וניהול הסדר פנסיוני מתקדם

ישנה חשיבות אדירה בבחירה נכונה של מנהל הסדר פנסיוני לעסק או לחברה. חברת cover מציעה מגוון שירותי תפעול פנסיוניים מתקדמים למעסיקים.

בשנים האחרונות חלה על כל עובד החובה להפריש כספים לטובת ביטוח פנסיה. החוק חל הן על עובדים שכירים והן על עצמאיים. בעוד שעובדים עצמאיים הם האחראים הבלעדיים להפרשות החודשיות הפנסיוניות שלהם, עובדים שכירים נהנים מהטבה משמעותית – הפרשות לפנסיה על חשבון המעסיק. הנוסחה היא כזאת: שיעור ההפרשות החודשי הכולל עומד על 18.5%, מתוכן 6% על חשבון העובד והיתר על חשבון המעסיק. לניהול ההסדרים הפנסיוניים הללו, חברות וארגונים שוכרים את שירותיו של מנהל הסדר פנסיוני מקצועי.

כיום חלה אחריות כבדה על כל מעסיק בנוגע להפרשות לחסכונות הפנסיוניים של עובדיו כון על ניהולם השוטף. משום שלמרבית המעסיקים ישנם תחומי אחריות רבים, נוצר צורך משמעותי בניהול ההסדרים הפנסיוניים של העובדים על ידי גורם חיצוני מקצועי – כלומר, על ידי מנהל הסדר פנסיוני.

מהו מנהל הסדר פנסיוני ומהם הפתרונות המוצעים למעסיקים בכל הנוגע לקרנות הפנסיה של העובדים? הכירו את תפקידיו של מנהל הסדר פנסיוני ואת הפתרונות הטכנולוגיים שחברת cover מציעה למעסיקים.

מהו הסדר פנסיוני?

הסדר פנסיוני הוא מושג המתייחס למערכת התנאים הפנסיוניים במסגרת תנאי עבודה בעסק בחברה או בארגון. מנהל הסדר פנסיוני הוא סוכן ביטוח עצמאי הממונה על תפעול התוכניות הפנסיוניות של העובדים עבור מעסיקים בארגונים ובחברות.

מהם תחומי האחריות של מנהל הסדר פנסיוני?

מנהל הסדר פנסיוני מהווה עבור כל הצדדים המעורבים בעניין, פתרון מקצועי ומענה לכל שאלה בנושא הפנסיוני. לא במקרה מדובר בגורם משמעותי כל כך עבור עסקים, חברות וארגונים המעסיקים עובדים.

השירות של מנהלי ההסדרים הפנסיוניים משתנה מחברה אחת לאחרת. במרבית המקרים הוא כולל העברה חודשית של כספי העובדים והמעסיקים למוצרים הפנסיוניים כגון קרנות פנסיה, ביטוחי מנהלים, קופות גמל וקרנות השתלמות. בנוסף, מנהל ההסדר מעניק ייעוץ לעובד בבחירת מסלול פנסיה, ליווי במקרים של תביעות חברות הביטוח וקרנות הפנסיה וכן מתן דיווחים ועדכונים שוטפים בנושא הפנסיה הן לעובד והן למעסיק.

לאורך השנים חלו שינויים רבים בחוק ובמיסוי הקשורים לחסכונות ולביטוחים הפנסיוניים. השינויים המהותיים הללו יצרו ביקוש גבוה ליועצים וסוכנים פנסיוניים מוסמכים ומקצועיים אשר יוכלו לנהל היטב את כל ההיבטיים הפנסיוניים בחברה או בארגון. משום שלמרבית המעסיקים והעובדים אין את הזמן או היכולת ללמוד ולהכיר את התחום הפנסיוני על בוריו, מינוי של מנהל הסדר פנסיוני בחברה, הפך למצרך חיוני במיוחד אשר אינו פוסח על אף חברה או ארגון.

מהם היתרונות של מנהל הסדר פנסיוני למעסיק ולעובד?

יתרונות למעסיק:

• עבודה מול גורם אחד שמנהל באופן בלעדי, כולל את כל ההסדרים הפנסיוניים של העובדים ומעניק תפעול פנסיוני למעסיקים. 
• גביה מרוכזת ובקרה מסודרים על ידי מנהל הסדר פנסיוני.
• עדכון הארגון בעדכונים הרגולטוריים החשובים, חוות דעת משפטיות עקרוניות ומידע מקצועי.
• קבלת דו”ח צבירת פיצויים מרכז ומבוקר מגורם אחד.
• הטבות בביטוחים, בתנאים ובדמי הניהול עבור העובדים והמעסיק.
• ביצוע בקרות מול חברות הביטוח והארגון.

 יתרונות לעובד:

• פגישת היכרות ופתיחת תיק – פגישת היכרות בה אנו לומדים את מצב הפנסיוני של העובד, מבררים את הצרכים העתידיים, ומתאימים את המוצרים הפיננסיים והפנסיוניים המדויקים ביותר עבור העובד.
• פגישות שירות תקופתית – תכנון פיננסי ופנסיוני מקיף והתאמת תיק הפנסיה לצרכים המשתנים של העובד ושל משפחתו.
• מענה בצמתי חיים מרכזיים – שינוי מצב משפחתי ( התאמת תיק באופן אופטימלי למצב חדש).
  – שינוי בשכר (בחינה מחודשת של התכנון הפיננסי והפנסיוני לאור שינויים בשכר).
  – סיום עבודה ( עזרה בקבלת החלטות לגבי המשך התוכניות (ריסק זמני, המשך הפקדות תחת מעסיק חדש,טיפול בפיצויים).
  – פרישה לגמלאות (ליווי אישי ובדיקה כוללת של כל התוכניות לצד תכנון מקיף לקראת הפרישה).
  – שינוי במבנה ההפרשות (פוליסות ביטוחי מנהלים + אכ”ע התאמת הרכב ביטוחי וחיסכון עתידי לפי אחוזי הפרשה משתנים).
• מענה לשינויים רגולטורים.
• טיפול במקרה של אובדן כושר עבודה – ליווי אישי צמוד למילוי הטפסים ועד קבלת סכומי ביטוח, סיוע מול חברת הביטוח בתביעה/ערעור.
• בקרה שוטפת – בקרה לנושאי ההפקדות, שיוך כספים ועוד.
• טיפול בכל המוצרים הפנסיוניים על ידי גורם אחד.
• מנהל הסדר פנסיוני מחויב על פי חוק לספק לכל עובד שירות אובייקטיבי אשר מתאים לצרכיו של העובד, ללא תלות בהתקשרות עם החברה או הארגון. 

אילו שירותים מעניק מנהל ההסדר הפנסיוני למעסיק?

• טיפול מלא בהקמת פתרונות הביטוח וביצוע התאמות נדרשות בכל זמן ולכל צורך.
• הפקת דו”ח מצב פנסיוני וביטוחים אישיים לכל עובד בהתאם לצרכיו.
• טיפול בגבייה, הפקדות לביטוחים הפנסיוניים ופידיון כספים.
• טיפול בתביעות ביטוח.
• טיפול מלא בקופות גמל וקרנות השתלמות.
• ייעוץ פרישה לכל עובד.
• אופטימיזציה לחיסכון המשמעותי ביותר בחיי העובד – הפנסיה.
• מתן שירות ותמיכה בעת קליטת עובד חדש ובמקרים של עזיבת עובד.
• שקט בארגון כך שהמעסיק יוכל לדאוג ולהתרכז ביעדים העיקריים שלו.
• טיפול בריבוי סוכני ביטוח של עובדי הארגון.

מדוע חשוב להתאים את הביטוח הפנסיוני לכל עובד?

לגורם שמנהל את החסכונות והביטוחים הפנסיוניים של העובדים בחברה ישנה אחריות רבה. לכל צעד פעולה  שמנהל ההסדר הפנסיוני ינקוט, תהיה השפעה מרחיקת לכת על ההגנה הביטוחית של העובד ועל החיסכון העתידי שלו לגיל הפרישה. לכן מנהל ההסדר הפנסיוני נפגש באופן פרטני עם כל עובד כדי להבין את מצבו האישי והמקצועי, את צרכיו ואת המענה הביטוחי הנכון ביותר עבורו.

כדי להתאים את התיק הפנסיוני של העובד לצרכיו הנוכחיים והעתידיים, על מנהל ההסדר ליזום פגישות תקופתיות עם כל עובד כדי להעריך מחדש את מצבו של כל אחד מהם ולתרגם את זה לתיק הפנסיוני שלו.

שינויים בסטטוס האישי של העובד כמו נישואין או הבאת ילדים לעולם הם גורמים חשובים להתאמת התיק הפנסיוני של העובד, כמו גם שינויים תעסוקתיים כמו העלאה בשכר, יציאת לחל”ת, פיטורין או מעבר למקום עבודה חדש.

איך תבחרו נכון מנהל הסדר פנסיוני לחברה או לארגון?

מלבד השירותים האלמנטריים שכל מנהל הסדר פנסיוני יכול להציע, מומלץ להעדיף גוף מנהל הסדר פנסיוני על כלים טכנולוגיים מתקדמים שיאפשרו לכם להיות בטוחים שכל התחום הפנסיוני מנוהל ומפוקח היטב בכל רגע נתון.

חברת cover מעניקה שירותי הסדר פנסיוני לעסקים, חברות ארגונים רבים, תוך שימוש במגוון פתרונות טכנולוגיים חכמים שמאפשרים לנו לנהל טוב יותר את ההסדרים הפנסיוניים של כל עובד ועובד מבלי לגרוע באיכות השירות והמקצועיות של ההון האנושי שלנו.

אלה השירותים שתקבלו ב-cover:

• ניהול הפקדות ודיווחים
• דוחות הפקדות ואישורי מס
• טפסי עזר ל- 161
• טיפול בריבוי סוכני ביטוח של עובדי הארגון
• עמלות סליקה פנסיונית למעסיקים ודמי ניהול נמוכים
• בחינת שיעורי הפקדה
• בדיקות קבועות של דוחות הפיצול והעלויות הביטוחיות
• ניהול חשיפות וסיכונים בארגון

4 יתרונות בולטים של השירות של cover עבורכם ועבור העובדים שלכם:

1. סטטוס ביטוחי לכל עובד באמצעות בדיקת כיסויים, דמי ניהול וחסכונות.
2. ביטוחים וחסכונות עם דמי הניהול הטובים בשוק, ממש כפי שמקבלים הארגונים הגדולים ביותר במדינה.
3. תהליכים דיגיטליים חכמים הכוללים אופטימיזציה והמלצות שוטפות לשיפור תנאי התיק הביטוחי של כל עובד.
4. ליווי מומחים על ידי קבלת שירות אישי ממומחה בכל זמן שתצטרכו.

לפרטים נוספים על שירותי התפעול הפנסיוני של cover, לחצו כאן.

האמור מהווה סקירה לא ממצה של החקיקה והתקנות הרלוונטיות ואין באמור כדי להוות תחליף לייעוץ משפטי או מקצועי. אין להתבסס על האמור בקבלת החלטות כלשהן וכל מסקנה ו/או פעולה על בסיס הכתוב הינה באחריות הקורא בלבד.